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用友進銷存軟件操作流程


  用友進銷存軟件不僅對采購、倉庫、銷售、零售等部門進行統(tǒng)一管理,而且對提高生產(chǎn)效率也有很大的幫助。 用友進銷存軟件的流程實際上非常簡單,下面進行了詳細介紹:

 

  一、采購流程:

  1.采購訂單:由采購部門人員進行輸入和審核,并確認訂單,以便于倉庫人員根據(jù)采購訂單進入倉庫。 如果修改后的訂單有變動,不能修改只能關(guān)閉。

  2.采購票據(jù):是由采購部門根據(jù)倉庫輸入的采購收據(jù)生成的,具體為拷貝采購入庫單生成。

  3.采購結(jié)算:由采購部門的員工根據(jù)采購收據(jù)和采購票據(jù)進行。 當(dāng)月輸入的票據(jù)必須進行結(jié)算。 財務(wù)根據(jù)采購結(jié)算區(qū)分是當(dāng)月購買還是臨時存儲。

  4.已輸入到用友進銷存軟件中的采購票據(jù)不能隔月,必須及時提交財務(wù)。

 

  二、銷售流程:

  1.門店銷售

  (1)及時在用友進銷存軟件中輸入店鋪的銷售日報表,主要是產(chǎn)品名稱,數(shù)量和金額;

  (2)財務(wù)柜員收到的日常銷售業(yè)務(wù)收據(jù)必須與銷售日常報告相一致;

  (3)商店及時將庫存數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),主要是名稱和數(shù)量。

 

  2.零售

  (1)先開銷售發(fā)貨單,倉庫將根據(jù)銷售發(fā)貨單發(fā)貨并審查銷售出庫單;

  (2)根據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售票據(jù),并以財務(wù)方式形成應(yīng)收賬款;

  (3)出納收到貨款及時核銷應(yīng)收帳款。

 

  3.調(diào)撥

  (1)調(diào)撥主要由銷售人員在用友進銷存軟件的管理模塊中分配和審查;

  (2)從生產(chǎn)倉庫轉(zhuǎn)移到每個商店的貨物由庫存管理人員在庫存管理模塊中根據(jù)銷售票據(jù)進行調(diào)撥和檢查。

 用友進銷存軟件

  三、倉庫流程:

  1.采購入庫:業(yè)務(wù)員根據(jù)采購訂單和供應(yīng)商的交貨單在軟件中輸入采購入庫單;

  2.銷售出庫:倉庫管理員根據(jù)銷售外包訂單檢查并審核;

  3.贈品出庫:倉庫管理員根據(jù)樣品收據(jù)在模塊中輸入其他交付訂單;

  4.倉庫報損:倉庫管理員根據(jù)報損表格將轉(zhuǎn)移對帳單輸入到報損倉庫,根據(jù)貨物的具體情況填寫完畢,然后將其轉(zhuǎn)移回生產(chǎn)倉庫。

  5.根據(jù)交貨單填寫采購和存儲單,然后直接進入相應(yīng)的倉庫。

 

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