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嘉興用友軟件使用過程中的注意事項
發(fā)布時間：
2020-04-10 12:03
來源：
嘉興用友軟件雖然功能比較強大，但只用正確使用才能夠在企業(yè)經(jīng)營管理過程中帶來更大的便利和幫助。
一、新建套帳時的注意事項
常見的財務(wù)分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財務(wù)軟件。在財務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足單位的核算需要，如果不夠，還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。在添加的過程中，應(yīng)該注意對科目編碼的設(shè)置。期初余額的設(shè)定還要注意不能在“年初余額”欄目中輸入。
二、日常核算過程中的注意事項
嘉興用友軟件進(jìn)行日常的會計核算，注意不能進(jìn)行憑證錄入，需要先對憑證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)進(jìn)行設(shè)定。當(dāng)錄完憑證之后，進(jìn)行記帳操作時要注意核算的過程，基本的核算過程是：憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的，另外在憑證錄入時，必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記帳操作。
三、套帳之間數(shù)據(jù)共享問題
在日常工作中，嘉興用友軟件為我們提供多套帳務(wù)的核算的解決的方案。進(jìn)入軟件的“用友帳務(wù)(工具)”輔助程序，選擇科目復(fù)制即可。應(yīng)該注意的是，能夠進(jìn)行科目復(fù)制的前提是兩套帳的科目編碼規(guī)則應(yīng)該是一致的，否則，復(fù)制操作無法完成。
四、編制財務(wù)報表的問題
“UFO報表”程序是用來對由嘉興用友軟件產(chǎn)生的帳務(wù)資料進(jìn)行再加工的輔助軟件。它能夠?qū)⒁延械膸?wù)資料進(jìn)行處理，生成各種財務(wù)報表。在實際使用中正確的程序是：先在文件菜單中選擇“新建”操作；再在文件菜單中選擇“帳務(wù)路徑”。UFO中的“帳務(wù)路徑”，是指系統(tǒng)文件ZWSET.MDB的存放路徑，有了這點認(rèn)識，才能夠順利地進(jìn)行報表處理。
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顧名思義，進(jìn)銷存管理軟件基本上包括用于采購管理、銷售管理和庫存管理模塊的軟件。 現(xiàn)在也有許多進(jìn)銷存財務(wù)集成軟件，用友進(jìn)銷存軟件除了沒有某些ERP管理軟件的功能外，但它記錄了更多的業(yè)務(wù)成果，而ERP系統(tǒng)則側(cè)重于管理過程中的控制。 用友進(jìn)銷存軟件主要適用于面向商貿(mào)型的企業(yè)。
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嘉興市新禾電子科技有限公司
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